Grundsätze der Datenverarbeitung bei
Tolges Kunststoffverarbeitung GmbH &
Co. KG Informationen für Interessenten, Kunden und Lieferanten
Stand März 2022
Sie sind über einen Link auf diese Seite gekommen, weil Sie sich über unseren Umgang mit (Ihren) personenbezogenen Daten informieren wollen. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar.
Die Datenschutzerklärung zu unserer Homepage finden sie direkt auf unserer Website Datenschutzerklärung. Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber finden Sie auf unsere Seite Jobs.
Allgemeines
Sofern in diesen Hinweisen der Begriff „Daten“ benutzt wird, wird die Definition der „Verarbeitung“ i. S. d. Art. 4 Nr. 1 DSGVO zugrunde gelegt. Bei den Begriffen „Datenverarbeitung“ oder „Verarbeitung“ (von Daten) wird die Definition der „Verarbeitung“ i. S. d. Art. 4 Nr. 2 DSGVO zugrunde gelegt.
Verantwortlicher
Der verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Tolges Kunststoffverarbeitung GmbH & Co. KG
Anton-Böhlen-Straße 20-22
34414 Warburg
Zusätzliche Informationen finden Sie im Impressum.
Datenarten
Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten um mit Ihnen in Kontakt zu treten, Sie korrekt anzusprechen und um Ihre Anliegen/Anfragen/Aufträge etc. entsprechend zu bearbeiten. Diese Daten sind zum Beispiel die Anrede, Ihr vollständiger Name, eine Firmenzugehörigkeit, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Anfragen, Auftragsdaten und ähnliches.
Zweck und rechtliche Grundlagen
Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.Die personenbezogenen Daten die wir verarbeiten, nutzen wir für vorvertragliche Maßnahmen, die Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten und zur Wahrung unserer Rechte aus unseren Verträgen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Treten Sie aus anderen Gründe mit uns in Kontakt (wie z. B. hinsichtlich unseres gemeinnützigen Engagements, einer Anfrage zwecks Betriebsführungen oder ähnlichem) nehmen wir eine Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO vor. Unser Interesse i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist die Kommunikation mit Ihnen.
Zudem verarbeiten wir unter Umständen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) im Zusammenhang mit Ihrem Auftrag.
Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.
Empfänger und Speicherdauer
Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Die Datenverwaltung erfolgt in einer Datenbankanwendung. Dieses System wird regelmäßig dahingehend überprüft, ob Daten gelöscht werden können. Sollten Daten im Rahmen einer Kunden-, Lieferanten- oder Interessentenbeziehung nicht weiter erforderlich sein und kein entgegenstehendes Interesse des Kunden überwiegen, werden wir die betreffenden Daten löschen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Daten zu Anliegen die außerhalb unserer Datenbankanwendung verarbeitet werden (wie z. B. Betriebsführungen u. ä.), werden nach Beendigung des Anliegens gelöscht. Es sei denn ein entgegenstehendes Interesse Ihrerseits überwiegt, oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist oder wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind.
Selbstverständlich können Sie jederzeit (siehe unten) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Bei einer gewünschten Einschränkung/Sperrung Ihrer Daten ist es i. d. R. erforderlich, dass Eintragungen in eine Sperrliste vorgenommen werden. Dies ist ebenfalls bei der gewünschten Löschung Ihrer Daten üblich. Diesen Eintragungen können Sie widersprechen. Bei einem fehlenden Eintrag in einer Sperrliste ist es uns nicht möglich, dass wir Ihre Einschränkung immer garantieren können. Dies ist im Zweifel vom Einzelfall abhängig und kann direkt mit unserem zuständigen Mitarbeiter besprochen werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Einwilligung
Wie oben ausgeführt verarbeiten wir keine Informationen auf Basis einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sollten wir dies in Zukunft umsetzten, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Hierzu werden wir Sie dann informieren.BetroffenenrechteSie haben das Recht auf Auskunft und Bestätigung über Ihre bei uns gespeicherten (personenbezogenen) Daten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung bzw. Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten, sofern Ihnen dies gesetzlich zusteht. Bitte wenden Sie sich dazu an unseren beauftragten Mitarbeiter für den Datenschutz. Die Kontaktdaten finden Sie im Folgenden. Bei einer Auskunftsanfrage müssen wir sicher gehen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir ggf. einen Nachweis diesbezüglich verlangen.Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sicherheit
Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.
Wir setzen bei der Durchführung der Arbeiten nur Beschäftigte ein, die auf die Vertraulichkeit verpflichtet und zuvor mit den für sie relevanten Bestimmungen zum Datenschutz vertraut gemacht wurden. Wir stellen so sicher, dass Daten ausschließlich DSGVO-konform und weisungsgemäß verarbeitet werden.
Unser zuständiger Mitarbeiter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten i. S. d. Art. 37 DSGVO und §38 BDSG bestellt:
Tolges Kunststoffverarbeitung GmbH & Co. KG
-Datenschutzbeauftragter-
Anton-Böhlen-Straße 20-2234414 Warburg
E-Mail: dsb@tolges.de
Weiter Informationen hierzu finden Sie im Impressum.
Beschwerderecht
Zudem haben Sie die Möglichkeit eine Beschwerde, hinsichtlich unseres Umgangs mit personenbezogenen Daten, bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Sie können dies z. B. bei der für die Tolges Kunststoffverarbeitung GmbH & Co. KG zuständigen Aufsichtsbehörde tun:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Für mehr Informationen: https://www.ldi.nrw.de/
weitere Datenerhebung
Wir sammeln oder verarbeiten keine Daten, die nicht direkt bei Ihnen, den Betroffenen, erhoben werden. Auch ergänzen ("Datenanreicherung") wir keine Datensätze durch Daten die durch Dritte bereitgestellt werden.
Wir verarbeiten keine personenbezogenen Daten automatisiert oder setzen Techniken des Profilings ein.
Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen in den Datenschutzhinweisen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services.
Fragen
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, so kontaktieren Sie uns bitte.
